Een opdracht met het hart uitgevoerd

Tijdelijke ondersteuning bieden is een van de diensten van IBOVA B.V. Of het nu gaat om een technisch beheerder, projectmanager of vastgoedadviseur. Op wat voor soort opdrachten kunnen onze technische adviseurs nu eigenlijk ingezet worden? Een mooi voorbeeld is onze adviseur Maichel Collens. In opdracht en samenwerking met Young Group kon hij op ad interim basis als “Teamleider Onderhoud” aan de slag bij een grote organisatie.

Aanwinst
Maichel Collens voelt zich bij elke nieuwe opdracht als een vis in het water. Hij heeft inmiddels 6 jaar ervaring opgedaan met vastgoed gerelateerde interim klussen in diverse sectoren. Hij past zich als een kameleon aan zijn werkomgeving aan. Hoe hij dit precies doet lees je verderop in het artikel.

Verantwoordelijkheid
De opdracht was eenvoudig; het continueren van taken totdat er een nieuwe teamleider was gevonden. Meer inhoudelijk betekende dit dat hij verantwoordelijk was voor het begeleiden en aansturen van leveranciers, het beoordelen van offertes en het managen van de technische dienst. Het op het juiste onderhoudsniveau houden van de panden in Amsterdam was daarbij een mooie aanvulling. Toen bekend was wat het werk van teamleider Onderhoud inhield, is vrij snel besloten om op zoek te gaan naar een nieuwe geschikte vaste teamleider, een nieuwe voorman en meerdere technische dienst medewerkers.

Vertrouwd maar toch vernieuwend
Hoe doe je dat nu precies als je telkens weer ergens opnieuw begint? Maichel: ‘’Het belangrijkste is, dat je met je werkwijze zo min mogelijk opvalt tussen de bestaande werknemers, dat je één van hen wordt. Wel met frisse blik en vernieuwende ideeën, maar ik ga niet te werk als een olifant in een porseleinkast. Je moet flexibel zijn en je aanpassen aan de identiteit van de organisatie.’’ Het plan van aanpak van Maichel was duidelijk, namelijk: in een kort tijdsbestek inventariseren wat er voor nodig is de taken te vervullen, een werkplan maken en aantal evaluatiemomenten afspreken met leidinggevenden. ‘’Vrij spoedig hebben we de vacatures opgesteld en in de markt gezet. In combinatie met mijn directe collega’s hebben we  prioriteiten vastgesteld omtrent de werkzaamheden die moesten gebeuren en deze vervolgens tot uitvoer gebracht.’’


‘’Ik ga niet te werk als een olifant in een porseleinkast’’

Telkens weer een nieuwe baan
We vragen Maichel wat er nou zo leuk is aan het vervullen van een tijdelijke functie. ‘’Je komt bij heel veel verschillende bedrijven en organisaties. Het geeft iedere keer weer de energie die je krijgt als je met een nieuwe baan begint, je ontmoet veel verschillende mensen, bedrijven en je leert nieuwe werkwijzen. En je bouwt een enorme ervaring en netwerk op. ‘’


‘’Je bouwt een enorme ervaring en netwerk op’’

Een dienst verlenen met respect
Het is duidelijk dat als je tijdelijke ondersteuning biedt je een speciale rol te vervullen hebt binnen de organisatie. De opdracht kan helder zijn, maar de ervaring van de adviseur is erg belangrijk bij het invullen van die rol. Ook is het een kunst om deel van de organisatie te zijn, maar toch met een heldere blik naar dingen te kijken. Het geeft daarom voor de adviseurs veel voldoening om een opdracht naar tevredenheid af te ronden, een dienst verlenen is één van de krachten van IBOVA. Met die gedachte heeft Maichel nog een paar mooie tips: ‘’Respecteer het bedrijf, je voorganger en hoe je de staat van werkzaamheden aantreft. Je kan wel wat vinden van wat je aantreft, maar er gaat een historie aan vooraf. Je voorganger kan een hele andere werkwijze hebben gehad dan jij, maar ook zijn ziel en zaligheid in het bedrijf hebben gelegd. Met andere woorden: er zijn meerdere wegen naar Rome, respecteer die.’’

‘’Er zijn meerdere wegen naar Rome, respecteer die’’

in opdracht en samenwerking met:  

Geplaatst op: 31-05-2018

CONTACTGEGEVENS

IBOVA B.V.
Kerksingel 2
2951 GE Alblasserdam
T: 078-7370451
M: 
info@ibova.nl